• Denunce di nascita.
• Denunce di morte, autorizzazioni al trasporto salme, alle cremazioni, estumulazioni ed inumazioni.
• Rapporti esterni con Ministeri, Prefetture, Consolati, Ambasciate, e Comuni, con le commissione previste dalle leggi e con i privati cittadini.
• Pubblicazioni di matrimonio
• Celebrazioni di matrimoni civili e unioni civili, separazioni e divorzi davanti all’Ufficiale di stato civile
• Rilascio certificati di stato civile (nascita, matrimonio, morte)
• Pratiche riconoscimento della cittadinanza italiana
• Riconoscimenti e adozioni
• Testamento biologico (DAT)

Elettorale

• Funzioni da segreteria delle Commissioni elettorali.
• Presidia l’organizzazione e la sovrintendenza operativa delle attività istituzionali per lo svolgimento di tutte le consultazioni elettorali.
• Gestisce la suddivisione territoriale in sezioni e quant’altro previsto dalle leggi in materia elettorale.
• Si occupa della certificazione secondo quanto previsto dalle normative in
  materia elettorale.
• Effettua l’attività di aggiornamento degli albi dei giudici popolari, dei presidenti di seggio e di scrutatori di sezione.
• Formazione delle liste elettorali

 Statistica

L’ufficio Statistica ha il compito di promuovere, realizzare e diffondere le rilevazioni statistiche di interesse per l’Amministrazione comunale e di svolgere le obbligatorie funzioni istituzionali di
organo del SISTAN, per tutte le attività che rientrano nell’ambito del Sistema Statistico Nazionale.

• gestione dell’Elenco dei rilevatori statistici del Comune di Menfi; aggiornamento graduatoria, selezione, assegnazione incarichi e predisposizione della documentazione
  amministrativa relativa;
• produzione, elaborazione e diffusione dei dati statistici demografici mensili, secondo il quadro metodologico e tecnico definito dall’Istat nell’ambito della raccolta dati del Sistema
  statistico nazionale;
• predisposizione di elaborazioni statistiche di dati demografici (indicatori a livello territoriale sub-comunale) richieste da uffici e settori interni alll’Amministrazione in relazione alle
  esigenze conoscitive connesse alla predisposizione e all’aggiornamento degli strumenti di
  programmazione;
• preparazione e realizzazione dei censimenti generali (censimento permanente della popolazione e delle abitazioni e censimento delle istituzioni pubbliche) ed elaborazione e
  diffusione dei dati censuari;
• Aggiornamento dei dati relativi all’andamento demografico della popolazione sia sotto il profilo anagrafico che dello Stato civile.
• collaborazione e supporto tecnico allo svolgimento delle diverse rilevazioni e indagini Istat, finalizzate ad acquisire, tramite interviste alle famiglie, informazioni su fenomeni sociali,
  economici e culturali; monitoraggio e rendicontazione delle attività, secondo le modalità e i
  tempi stabiliti dall’Istat;
• predisposizione e diffusione mensile dell’indice provvisorio dei prezzi al consumo;
• elaborazioni statistiche ad hoc in risposta alle richieste di dati provenienti da organismi
  locali (Asl, Università, Forze dell’Ordine etc.) e nazionali ((Ministero Infrastrutture e
  Trasporti – Ministero Economia e Finanza etc.).
• Organizzazione e realizzazione di eventuali indagini multiscopo secondo le indicazioni fornite dall’ISTAT, nonché i Censimenti generali della popolazione.
• Aggiornamento dei dati relativi all’andamento demografico della popolazione sia sotto il profilo anagrafico che dello Stato civile.

Polizia Mortuaria

All’Ufficio Polizia Mortuaria compete la gestione amministrativa del cimitero comunale.

• rilascia e rinnova le concessioni di loculi, ossari/nicchie ed aree cimiteriali (per tombe
  cappelle);
• gestisce lo scadenziario delle concessioni:
• coordina le attività di estumulazione ed esumazione, la traslazione di salme, ceneri e resti
  mortali;
• cura le concessioni cimiteriali di loculi, nicchie, tombe di famiglia e sepolture a terra;